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办公用品管理制度公司办公用品的管理办法

更新时间:2025-01-03 01:53:23

为确保公司办公用品的合理利用和费用控制,特制定此办公用品管理制度。

本制度适用于修试所,旨在规范办公用品的采购与使用,遵循勤俭节约和工作效率优先的原则。办公用品分为三类:固定资产(如传真机、电脑等)、非消耗性(如办公桌椅、电话机等)和消耗性(如笔记本、笔等)。

公司人事行政中心全面负责办公用品管理,具体执行由助理负责。发放方面,固定资产类需经总经理和人事行政中心审批,非消耗性按部门分配,消耗性按需个人领用。具体流程包括提交申请表、审批购买和统一发放。

对于办公用品的管理,固定资产进行编号登记,使用部门或使用者日常维护,损坏由人事行政部处理;非消耗性和消耗性用品由各部门自行管理,遗失或损坏需赔偿。部门需在月初预估并提交使用预算,超支需有书面说明。

违规使用将受到处罚,私用或带出公司的物品将双倍扣款,浪费办公用品将扣分,损坏办公用品需照价赔偿。相关表格包括《办公用品申请表》等。

此制度自 年 月 日起生效执行。

扩展资料

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

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